Poštovane kolegice i kolege,

Poštovane kolegice i kolege,
Hrvatski zavod za knjižničarstvo pri NSK u Zagrebu, točnije Matična služba za školske knjižnice, izradila je nove, preciznije i u nekim elementima izmijenjene upute za provođenje revizije i otpisa, te popratne dokumentacije. Osim zapisnika i tablica za izradu popisa građe, sada imate na raspolaganju i službene obrasce za izradu cjelokupne popratne dokumentacije.

Prije sljedeće revizije ili redovnog godišnjeg otpisa pažljivo proučite upute u kojima se u 6 točaka pojašnjava cjelokupna procedura postupanja. Također,  uvijek koristite priložene obrasce, kako bi se izbjegle greške u izradi dokumentacije i problemi u komunikaciji s ostalim sudionicima u procesu - kao što su ravnatelj, Školski odbor, računovodstvo škole, itd.
Vjerujem da će svima od sada biti lakše i jasnije, posebno jer su neki koraci objedinjeni - npr. kod revizije ne treba donositi zasebnu odluku o provođenju otpisa, već je ona uključena u Odluku o provođenju revizije.

Priložene dokumente možete  preuzeti na  stranicama matične službe -
http://www.gkmm.hr/o-nama/sluzbe/zupanijska-maticna-sluzba/
Revizija i otpis u školskim knjižnicama. Upute i dokumentacija. (NSK, Matična služba za školske knjižnice, siječanj 2017.)
– Revizija i otpis u školskim knjižnicama – pojašnjenje procedure i popis potrebne dokumentacije
– Upute za izradu popisa građe koja se predlaže za otpis
– Odluka o provođenju revizije (obrazac)
– Odluka o provođenju revizijskog otpisa (obrazac)
– Odluka o provođenju redovnog godišnjeg otpisa i imenovanju povjerenstva (obrazac)
– Suglasnost za redovni godišnji otpis (obrazac)
– Odluka o imenovanju povjerenstva za reviziju (obrazac)
– Zapisnik o reviziji (obrazac)
– Zapisnik o otpisu (obrazac)